Mad Moose Racing Ry:n sääntömääräinen kevät-syyskokous

Aika:      24.10.2020  klo 16.30

Paikka:  Kalpalinna, Kalpalinnantie, 14200 Turenki

Covid-19 epidemian vuoksi yhdistämme sääntömääräiset vuosikokouksemme. Mikäli sää sallii niin olemme Kalpalinnan isolla katetulla terassilla. Terassi on sen verran tilava että voimme hyvin pitää asianmukaiset turvavälit. Mikäli sää on niin huono että terassilla ei tarkene niin saamme käyttöömme ison tilan sisältä.

Suositamme käyttämään kasvomaskia sekä muistamaan turvavälit ja tietenkin hyvä käsihygienia.

Toivomme että kokoukseen osallistuu vain varsinaiset jäsenet. Pyritään pitämään kokous muutenkin mahdollisimman lyhyenä ja ytimekkäänä.

Kokouksessa on tarjolla kahvin lisäksi täytettyjä kroisantteja / pullaa, kasvisvaihtoehto on huomioitu. Ravintolan baari on auki (vain meille, tarvittaessa klo 21 asti) josta voi omakustanteisesti ostaa muita juomia tms.

Laitan vielä ennen kokousta teille kaikille hallituksen ehdotuksia ja tarkennuksia käsiteltäviin asioihin jotta voitte rauhassa perehtyä niihin. Mikäli et pääse paikalle niin voit antaa valtakirjan jollekin paikalla olevalle . Voit myös lähettää mielipiteesi käsiteltäviin asioihin sähköpostilla niin huomioimme ne kokouksessa.

Käsiteltävät asiat

• Kokouksen avaus

• Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa jotka ovat tarvittaessa  kokouksen ääntenlaskijat.

• Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

• Hyväksytään kokouksen työjärjestys

• Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto.

• Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

• Vahvistetaan jäsenmaksut, tulo- ja menoarvio sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2021

• Jäsenmaksu, kannatusjäsenmaksu, nuorisojäsenmaksu, liittymismaksu

•  Tulo ja menoarvio

•  Toimintasuunnitelma vuodelle 2021

• Valitaan hallitukseen puheenjohtaja sekä 2-8 varsinaista jäsentä sekä 0-8 varajäsentä vuodelle 2021

• Toiminnantarkastajat (ent. tilintarkastajat) (2kpl) sekä heidän varamiehensä (2kpl) valinta toimintakaudelle 2021

• Nuorisovastaavan valinta kaudelle 2021

• Muut asiat

– Yhteenveto jatkuvista päätöksistä – seuran sisäiset toimintaohjeet jotka täydentävät varsinaisia sääntöjä. Mitä muutoksia edelliseen vuosikokoukseen.

– Jäsenasiat

• Seuraava kokous

                                            VALTAKIRJA

Valtuutan ___________________________ edustamaan minua Mad Moose Racing r.y.:n

vuosikokouksessa 24.10.2020  täysin valtuuksin

____________    ____ /____  2020      _____________________________________________

                                                                 valtuuttaja                            nimenselvennös